即使有了电视网和有线新闻机构的巨大资源，但为了确保有条不紊和高效的实施，规划盛典报道常常要求局外的视频制作公司的设备和员工。2006年已故福特前总统的葬礼报道，广播机构集中资源和技术共同使用。
     奥巴马就职典礼报道另一挑战是全部以高清转播，这要求采集、制作和分配的每一方面都能够处理高清视频。
     以前在华盛顿的规模宏大的事件—如福特葬礼和布什前总统的连任就职典礼用高清转播车报道，但除了HDNET外，没有一家电视台以高清向家庭观众转播。不过，今非昔比。随着家庭观众做好了使用此新技术的准备，广播机构最近完成高清转播必要的基础设施升级，美国公众准备好了收看其首次总统就职典礼高清转播。
新闻机构：我们能做到
     协调多家都想获得这一重要历史时刻镜头的本地、全国和国际新闻机构是多么难。为解决如此多截然不同的广播制作元素的共享，项目职能被分为两个单位。视频和音频制作是一个联合工作，由CNN管理。每家传统广播网监督某一位置的报道。NBC负责美国国会大厦地面上的典礼，CBS报道宾夕法尼亚大道的游行，而ABC管理在白宫的报道。
     第二个单位包括运进闹市区的全部无线音频、视频和通信设备的频率协调。监督此重要而关键任务的艰巨工作由地区频率协调者和一个经验丰富的本地承包者分担，他们都昼夜不停地工作，确保广播机构和政府机构能将其信号挤进广播频谱内每一个空闲的缺口。目标是令来自如此之多的间隔很近的信号的邻频干扰最小。

无名英雄
     每个较大城市都有频率协调者而且通常都在忙于确保本地电视台和广播电台能在互相不干扰频率的条件下使用无线设备。有时候他们被要求为一个大新闻或体育比赛协调外地媒体。对就职典礼报道的频率申请量之多是前所未有的，令协调工作绝对必需。
     华盛顿特区频率协调员James Snyder称他根本不知道会发生什么事情。
他在典礼前一周时解释道：“甚至在就职典礼前，我们收到的讯道申请就比可用的多150%。”华盛顿特区由于新数字电视频道安排、当地警用，以及联邦政府的存在，可用频率空间非常有限。由于这是2GHz BAS（广播辅助服务）再分配后（华盛顿市区在2008年转换）的第一届就职典礼Snyder更加担心来自新消费无线装置的更多干扰。
     Snyder说：“为防患于未然，所有广播机构都被要求提出其设备可能工作的频率申请。”在就职典礼前一周，广播机构上演了“射频军事演习”，期间所有参与者同时测试其分配的讯道可能的干扰。
     即使就职典礼射频委员会进行了如此充分的规划和测试，就在就职日午后不久，即典礼举行的如火如荼时，一位未被授权的用户在一个分配的微波讯道引起干扰。幸运的是此事故影响不大。总的来说，就职典礼堪称完美。

团结协作
     前总统里根在1981年打破了延续一个世纪的传统，他把宣誓就职典礼从国会大厦的东面移到了西面，从而可开阔地观察国家广场。此位置改变不仅为邀请宾客提供非常需要的空间，而且为无数观众腾出观看空间。
     国会大厦、白宫和游行路线都给报道典礼的拍摄人员提出了独特的挑战。为在每个地点都产生与众不同的形象，每家新闻机构都为其主持人采用了专用摄像机，而共用为他们提供了每个地点20多台摄像机。庞大的转播车出现在该市的关键位置，帮助完成附近的重大转播任务。虽然有他们通常携带的极大补充的设备，但今年的就职典礼报道要求更多。
     移动制作公司Game Creek Video常常被选中报道华盛顿大事，它提供了两辆其最大的高清转播车。他们的Northstar车布置于白宫，而Yankee Clipper车被布置于国会大厦。
     该公司设计和新技术副总裁Jason Taubman表示：“通常Yank Clipper有12台摄像机，但我们为此盛典增加了10台，几乎翻倍。一共有13台固定摄像机和9台手持式摄像机。”Clipper由2辆半拖挂车组成，单独地配备了使用Canon HD镜头的Sony HD 1500摄像机。信号通过一台PESA 128×128 HD-SDI矩阵，使用汤姆逊草谷Kalypso制作切换台切换。
     华盛顿NBC工程运营总监Larry Gaetano是一个国会山报道经验丰富的共用体协调者，他表示尽管NBC在国会大厦所用的转播车与2005年布什总统连任典礼的相同，但此次他们提供一个1080i输出及一个完全一样的为那些尚未采纳HD的观众的SD-SDI信号。2005年，此共用体确实提供一个720p HD输出，它是高清体育转播车有代表性的信号，但没有接收者。
     在被问及单一格式选择时，Game Creek的Taubman解释说：“由于我们有如此多的ISO（孤立源摄像机），以每一种可能格式为他们提供会成问题。”此外，大部分美国广播机构已经选定了1080i为其台内格式。
     在连续报道期间把摄像信号返送到转播车不是一个简单的工作。白宫设置最容易，用三同轴摄像机电缆完全布线。国会山由于占地面积大，采用三同轴电缆、SMPTE光纤和单模光纤混合连接。
     Taubman说：“单单三同轴电缆和SMPTE光纤，我们就一共使用了3万多英尺。”接收高清信号最复杂的区域包括靠近拉塞尔参议院办公大楼的场地。用组合的单模和SMPTE光纤贯穿一个把办公楼与国会大厦地下层内的一间中心枢纽室连接起来的接线系统。然后返回到国会大厦（转播车停放位置）的前台阶上的一个接线板。

透过HD镜头
     从制作的角度，此一整天的报道非常顺利。数百万家庭首次收看了该高清转播的盛典。
     不过，以高清制作一个如此规模宏大的盛典并成功地把它分发给家庭观众的挑战在这一整天间或可见。在模拟时代，可能发生的唯一的信号中断可能是少量“模拟雪花”或来自其它微波远程摄像机的偶尔的多讯道干扰。
     但在数字采集中，信号损失要显著得多。由于“数字峭壁”的因素，当数字信号分裂和减少时，结果非常明显。那些在游行路线的无线摄像机之间切换的操作员有过一段困难地预测和提前对来自报道游行盛况的无线设备的阻塞和冻结帧采取行动的时期。
     音像同步也是一个难题。在宣誓就职仪式上，在报道人员从人群镜头切换到台上的演讲者时，音频偶尔会失去同步，过段时间这一现象又会出现。这些问题出现于