数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代便携式快速会议的管理需求。数字会议系统包括音频会议系统、投票表决系统、IC卡签到系统及视像跟踪系统。配置管理软件，简化会场设备。
                                      

   但数字化的压缩有着人们不愿正视的缺陷，那就是不同程度的失真，我们深知信号从采样到重放的每一环节均有一定取舍，从传声器到声处理的每一环节对声信号的成分都进行了不同程度的改变，因此在重放过程中由于失真和幅度较低的高次谐波的丢失或掩蔽，减弱了聆听着对声音细节和明亮度的感受，此时人耳对声音的感受则缺乏现场感，穿透力和细腻感，
    1、手拉手会议系统由于采用手拉手方式连接，施工方便结构简单，最后一根线路到达调音台，节省了调音台的输入路数。但如果这根链路中的任何一个单元出现问题，很有可能导致整个系统的瘫痪，致使会议的无法进行，这在重要的大型会议中，可靠性较差。
    2、由于采用了数字传输技术，对话筒拾入信号AD转换后进行了压缩和编码处理，以方便多通道信号在一根数字线缆上传输，AD转换存在不可避免的信号损失，由于信号总线带宽问题（以DCN为例内部传输通讯带宽为125HZ到3.5KHZ），这里的AD转换精度和速率都不是最好的。这样，针对一个完整的数字话筒（限于目前市场上数字会议系统产品），其输入信号与输出信号的失真就很大。虽然在后端采用高质量的解调器件“还原信号”，但只是亡羊补牢。总体传声增益不高，总体音质较差。
    3、考虑到传输带宽和成本对于前端拾音器，手拉手会议系统较不太适合高品质还原的会议系统。

（4）会议高品质模拟话筒
    1、由于采用了纯模拟技术进行声能的转换，所以模拟话筒的频率响一般特性较好，灵敏度高。其相当于录音过程中的一个高性能拾音器，忠实地将声信号拾入转换成连续变化的电信号。
    2、由于每个话筒都走单独的线路，所以当一个话筒出现问题的时候，不会影响整个系统，比较适合这种政府机关的大型会议。

（5）会议拾音解决方案――高品质拾音器与数字系统的集成
    1、发言单元全部精心选择高品质模拟话筒充当拾音器拾取完美的人声。
    2、由高品质数字音频处理中心（媒体矩阵）进行音频处理。
    3、依靠媒体矩阵庞大的处理能力，我们能够分配给每一路话筒拾音器独立的信道，享受独立的传输带宽。互不干扰。
    4、依靠媒体矩阵上高品质高速率广播级的AD/DA转换器件可以在不损失动态，频响范围和细节的前提下，将模拟信号转换成数字信号。
    5、由于每一种信号处理对一般一个复杂的运算法则，因此用DSP资源进行一系列电-声-数学模型的类比计算，准确而完全对称的实现各种复杂的音频器件的构建，而且它们之间没有一根连接线缆。系统只有一次AD/DA转换!

    这样的系统更适合于大型会议系统的工作。这种系统的稳定性在北京人民大会堂这样的大型会所已经得到了证实，人民大会堂使用了400多只模拟话筒，采用数字处理器，既保证了人声的还原又得到功能的保证。下图是人民大会堂管理局对采用模拟话筒系统的评价：

     在源头之水保证清澈的情况下，后面的表决，视频跟踪便可采用数字系统，保证会议的功能性和可靠性：
    会议终端还可以方便的扩展表决系统功能，与计算机软件通讯和控制，配备表决器后，就可以实现表决功能，同时表决结果也可以显示在大屏幕设备上。在会议进程中，代表们可以进行议会式表决，代表可以选择“出席”、“赞成”、“反对”、“弃权”四个表决模式，主席可以控制发起、停止、中断等表决过程，自动计算最终表决结果，并可通过显示设备输出显示。

    另外会议终端还可以方便的扩展同声传译系统，可进行从2种语言会谈到10多种语言的大型国际会议翻译要求，工作方式上可进行原语种直接翻译或二次转译，系统可以独立工作也可作为大型综合系统的构成部分，语种的接收方式可以通过通道选择器或带有通道选择功能的发言设备供发言人收听，也可以用红外发射机或者射频发射机（一般不采用）将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机的无线接收器供旁听者收听。