采购编号：SXZC-XJ2010-012

尊敬的供应商：

本中心拟以询价的方式就濉溪县文化体育新闻出版局等单位需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:

一、注意事项

　　1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2010年7月8日上午9：30整前，向本中心做出一次性书面报价(单价、总价且含1.5%采购服务费)。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括安装调试费、包装费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费、中标服务费等验收前所有费用。投标资料请于报价截止时间前以密封方式送达我中心，逾期(或未密封的)拒收。

　　2、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分，供应商如中标，在合同签订前须交纳合同总价10%的履约保证金(期限自验收合格后5个工作日内退还，不计利息)。

　　3、卖方保证提供的货物为出厂全新的，均为生产厂家原装配置。为用户单位在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。货物交付使用，采购中心凭买方验收报告和发票复印件(各两份)办理手续，在5个工作日内付款。

　　4、被询价的供应商应在报价资料中提供企业营业执照及税务登记证(复印件盖公章)、销售代理证明、法人授权书、近期产品检验报告、售后服务、企业规模、业绩资料及认证等其他资格证明及成功案例，所有报价资料均需装订成册并盖章。

　　5、投标供应商须在报价函中提供开户银行和账号，与投标有关的资金，应注明付款方式:电汇、汇票或转账(不计利息)，因投标文件中所提供的开户银行和账号不符，县会计核算中心无法支付的，责任自负。被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的三年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。

　　6、本项目共四包，各供应商可选投一包、二包、三包、四包、五包或五包全投(单价、总价、总报价)只能报一个价格，多报价方案不被接受，交货期各供应商可酌情填报，但交货期将是评审的重要内容之一。各供应商应提供的标书共二份，投标书应使用A4纸、汉语宋体字编制，一正一副，装订成册。每本标明“正本”或“副本”字样。正本和所有副本密封于袋中，密封袋上注明项目名称、项目编号、正本或副本数量、供应商名称、地址、联系方式，封口加盖骑缝章。投第一包、第二包(办公家具)供应商需提供货物实物样品，供评审人员实地考察，但合同不一定授予报价最低的投标人。

　　7、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，将按照先审查供应商资质、报价资料是否齐全，再比较货物材质、工艺，综合考虑报价、交货日期等因素。在满足以下要求及符合采购需求、质量和服务相同前提下，把合同授予最低报价和有较好履约能力的供应商。中标结果将会及时在政府采购网上公布。

　　8、网上下载询价函与报价函的供应商，必须在投标前与采购中心电话联系登记备案(第一次参与投标的供应商需提交资格审查登记表)，否则拒收报价资料。

　　9、本项目如有更改，我中心将在淮北政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，采购结果将会及时在网上公布。

二、货物清单

　　第一包(农家书屋家具)

　　第二包(办公家具)

　　第三包(办公自动化设备)

　　第四包(复印机)

　　第五包(会议室音响设备)

三、售后服务

　　供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。

四、交货日期

　　合同签订后：第一包、第二包3个工作日交货，第三包、第四包、五包3个工作日交货，交付用户方验收使用。(供应商也可根据自身情况报出合理交货日期)

　　本中心详细地址：安徽省濉溪县虎山南路12号

　　联系人：魏 峰 蒋道钧

　　电话：0561-6082080 /6086939 传真：0561-6082080

　　采购服务费和履约保证金缴纳账户：

　　单位名称: 濉溪县会计核算中心

　　开户行：濉溪信用社

　　账号：20000178430210300000018

　　开户行：濉溪县农业银行营业部

　　账号：613001040003946

　　开户行：濉溪县建设银行营业部

　　账号：34001649108050210665

　　网页：http://61.135.231.198/anhui/huaibei

　　电子邮件地址:ahsczfcg@163.com

　　濉溪县政府采购中心

　　二○一○年七月二日

　　供应商报价函格式：

　　供应商报价函

　　致：濉溪县政府采购中心：

　　本公司十分高兴地收到贵中心编号为SXZC-XJ2010-012的询价采购函，我方已研究了该询价采购函的全部内容，现向贵中心就濉溪县文化体育新闻出版局等单位所采购的标的物做出如下报价：

一、责任与义务

　　本公司承诺：

　　1、本公司愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的;

　　2、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价;

　　3、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚;

　　4、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的"合同条款"和本报价函作为合同的组成部分;

　　5、我方承诺在签约之前，向贵中心递交1.5%招标服务费和10%的履约保证金。

　　6、本公司完全理解本项目合同不一定授予报价最低的投标人。

　　7、货物验收后，如发生因质量问题造成无法使用的情况，我公司放弃履约保证金的索要。

二、货物报价表

　　下表须按主材分明细报价

三、合同签订后 日内濉溪交货、安装调试完毕。

　　四、服务承诺(货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺)。

　　投标人签字： 电话： 手机：

　　地址： 传真： 邮编：

　　开户行/账号：

　　(公司盖章)

　　年 月 日