完善制度是广电行业的一项重要工作，包括制度的健全、制度的执行、制度的管理和制度的完善。系统的管理是一项综合性管理，它的范围由大到小，是多方面的，新疆维吾尔自治区哈密电视台李军莲表示，必须结合本单位的实际情况根据各自的岗位特点制定出一系列规章制度，从而建立起协调统一、精干高效、运转有序的管理体使播出工作的各个环节目标清楚、有章可循，实现程序网络化、规范化、制度化的管理目标。

　　1、制度管理

　　硬盘播出数字化的到来，使原先的手工操作方式及相应的规章制度不能适应于网络化的管理。以往总编室、新闻部、广告部、制作部、播出部都是独立的个体，现在则由总编室为一体的播出方式。总编室的编辑不仅要编单、上载素材还要学技术，播出系统有了问题要会处理，这要求他们在思想方面和工作模式都要有很大的改变。

　　有了健全的规章制度，就一定要严格执行。从学习制度开始狠抓落实，用严格的管理制度规范干部职工的行为，充分发挥管理者的作用，层层把关全面落实各项制度，保证播出质量。

　　2、设备管理

　　要实现安全播出，就要对上载硬盘机、存储服务器和本地播出服务器定期进行维护和管理。如果不能对有限的存储空间进行合理的分配和有效的管理，必然会影响到安全播出，甚至导致整个系统的瘫痪。视频服务器是整个硬盘播出系统的核心设备，因此必须保证视频服务器的运行安全，而维持视频服务器的正常运行需要良好的工作环境。由于本地区风沙大，气温较高，大多安装了空调，所以要定期对空调进行清除风扇尘土等保养工作。另外，定期删除无用数据，整理硬盘碎片，整理系统程序软件是避免死机、预防系统反应迟钝的关键，也是提高效率的有效途径。

　　3、素材管理系统

　　在上载系统的两台PC机上安装素材管理软件，进行三个频道的硬盘播出素材管理、广告串联单编辑等工作。素材管理系统接受节目审看系统审查，通过素材上载，将这些素材文件由MPEG-2的PS流格式转换到TS流格式，并通过网络将TS流格式文件传送到主备HP视频服务器存储，供自动播出系统使用。充分利用硬盘播出的非线性特点，可简化广告节目的制作，提高广告的播出质量。

　　4、提高节目质量与磁带库的管理

　　硬盘的应用也是提高播出质量的重要原因之一。硬盘播出系统替代了原有的以录像机为节目源的播出方式，原有的机械故障如绞带、卡带、死机、堵磁头、带仓不出带等故障，节目源的事故如拉道、雪花、静面、马赛克画面、不同步、不需要的杂画面及广告等，可以提早通过剪辑重新制作。节目素材可以提前上载到硬盘里，这样这些在播出中出现的事故隐患就可以在播出前被提前排除，从而提高了播出的安全系数，使停播率降为最低。

　　5、人员管理

　　总编室和播出部在这一年来，详细制定了定期的业务培训工作，实行培训完考核上岗。本着“干什么学什么，缺什么补什么，什么薄弱强化什么”的原则，根据岗位的实际情况和需要，灵活多样地组织应急性培训，更新技术人员的知识结构，帮助他们树立终身学习的理念，以适应技术的飞速发展和知识的不断更新。

　　6、网络管理

　　首先是病毒防范，安装杀毒软件和病毒防火墙软件并及时升级，注意软驱、光驱、USB接口等输入设备，不许安装与工作无关的软、硬件，以防染上病毒，从而保证整个网络的安全性。

　　7、供电设施的改造

　　供电也是安全播出的重要环节，硬盘播出系统对供电要求很高，即使瞬间倒换电或停电，都要重启计算机，每次重启要花费几分钟时间，因此，需要对机房的配电重新进行改造，并配备了UPS供电系统，以确保避免因停电造成的停播。