根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定,经有关部门批准,现就遂昌县水利局防汛视频系统液晶拼接屏进行询价采购,现将有关事项明确如下: 一、总则: 1、项目编号:SCSLJ询-201201 2、项目内容:遂昌县水利局山洪灾害防治非工程措施项目防汛视频系统液晶拼接屏采购 3、采购组织类型:分散采购 4、采购方式:询价 5、采购人:遂昌县水利局 6、公布网址:遂昌招标采购交易信息网站(http://cgzb.suichang.gov.cn/)。请各供货商务必关注该网站,否则,所造成的一切风险由供货商自行承担。 二、采购内容、数量、型号及技术指标要求:
说明:本次采购准入指标(即指带★的参数)不允许出现负偏离 三、采购设备有关要求: 1、货物质量保证: 成交供货商提供的DID液晶显示器、多屏图像处理器及配件必须是原厂生产或提供的合格产品,是全新的、未使用过的,且为2012年1月1日后生产的设备。 2、质保期: 质保期为三年。质保期的起始计算日期为设备通过验收交付使用日。 3、售后服务要求: ①质保期内成交供货商提供原厂免费上门保修服务,免费维修和更换配件;在三年免费保修期过后,以优惠价格提供终身维修服务。 ②免费提供必要的系统软件、硬件设备操作、现场安装维护和故障维护培训; ③提供7x24小时的售后服务,4小时响应,24小时内到达现场。 4、验收 设备及系统验收按采购人上级主管部门对本项目的相关验收规定办理。 四、合格供货商的资格要求: 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求; 2、具有独立承担民事责任的能力; 3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 6、参加本项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 7、本次采购活动谢绝投标人以联合体的形式参加投标,同时不接受个体工商户参加投标; 五、询价须知: 1、预算指导价: 本次采购设有预算指导价为42万元。各供货商的报价如果高于预算指导价的,则按无效报价处理。 2、公告时间: 自2012年3月5日起至2012月3月13日17:00止。 3、投标保证金: ①提交: 金额:投标保证金人民币肆仟贰佰元整。 时间:投标人应于2012年 3月14日9:30前交至遂昌县招标交易中心开标室。 方式:现金。 ②退还(不计息): 除有关文件规定不予退还保证金情形外,投标保证金在成交公告发出7个工作日后,退还投标保证金。 4、报价文件递交时间、地点、方式: 时间:2012年 3月14 日9:30前; 地点:遂昌县招标交易中心开标室 方式:直接送达或邮寄,逾期送达按无效报价文件处理。 5、评定时间、地点: 时间:2012年3月14日9:30; 地点:遂昌县招投标交易中心。 6、预成交公示: 本项目预成交公示在网站上公示三个工作日。 7、成交公告: 本项目成交公告在网站上公布,不再另行书面或电话通知。 六、报价及评定 1、报价文件构成(每页均需加盖供应商公章): ①报价文件封面格式(格式见附件1); ②报价单(格式见附件2) ③技术参数偏离表(格式见附件3); ④售后服务承诺(格式见附件4); ⑤主要设备原厂授权证明和原产地证明文件 ⑥法定代表人身份证复印件或授权委托书及委托人身份证明复印件; ⑦营业执照和税务登记证副本复印件等相关证件的复印件; ⑧其他:供应商认为有利于自己的证明文件等; 供应商应按本询价文件附件中提供的格式完整地填写报价文件,没有提供格式的可以自行设计。 2、报价文件正本一份,副本一份。报价文件装订成册,并用文件袋密封装订送达,否则将按无效报价处理。 3、本次报价是采用合价(含货物、包装、运输、保险、装卸、安装调试、检验、技术服务、培训、标准配件、利润、税金、质保期内的保修费等所有费用)报价。 4、本次询价项目参加报价的有效供货商少于3家时,将根据财政部18号令第四十三条和浙财采监字〔2007〕2号的文件规定进行处理。 5、评定原则:本次评定原则采用最低价法。评审小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对供货商报价文件进行符合性审查,审查合格后由评审小组根据最低价者作为成交候选人。 6、报价文件有下列情形之一的作废标(无效报价)处理: ①报价超过预算指导价的; ②报价文件需加盖公章而未加盖的; ③报价文件无法定代表人或者负责人签字,也没有委托人签字的; ④委托他人办理而未提供委托书和被委托人身份证复印件的; ⑤供货商递交两份或两份以上内容不同的投标书,且未声明哪一份有效的; ⑥报价一经涂改,未在涂改处加盖公章或者未经法定代表人或授权委托人签字或盖章的; ⑦未按规定的格式填写,内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清; ⑧对询价设备技术规格未详细应答或未能说明报价设备的有关技术规格、偏离情况和配置清单的,致使其报价文件无法评审的; ⑨评审小组认定有重大偏差的; ⑩其他违反法律、法规的情形。 7、暂不采购: 本次询价采购,采购人有权根据市场调查情况对采购结果进行对比,如有异常情况,采购人可以暂不采购;若认为本次采购确与市场调查不符的,可另行组织采购,无须向供货商解释具体原因。 七、合同条款(部分) 1、签订合同: 成交供货商和采购人应当在成交通知书发布(网站公布)之日起7个工作日内,按照本次询价文件确定的事项签订采购合同,采购合同书由成交供货商自行与采购人签订。 2、履约保证金(质量保证金): 金额:履约保证金(质量保证金)为合同价的10%。本项目经上级主管部门验收后支付5%,质保期结束后7个工作日内支付5%。 3、供货、安装时间及要求: 时间:签定合同后30天内送货到遂昌县水利局并完成安装调试。 4、付款方式及要求 甲方在货到安装调试合格后的15个工作日内向乙方支付合同价款的90%,余款作为质量保证金。 5、违约情况: 成交供货商在取得成交资格后,不签订协议,将会被有关监管部门列入不良供应商黑名单内,限制其在一至三年内不得参与政府采购活动。 一旦发现成交货物在技术、性能指标达不到询价文件的要求,采购人可无条件要求成交供货商退货,并要求经济赔偿,由此所造成得一切损失均由成交供货商承担。 6、成交人违反其他法律法规的,将依法追究法律责任。 八、答疑与澄清: 供应商如发现询价文件及其评定办法中存在含糊不清晰、相互矛盾、多种含义以及存在歧视性或者其他违法内容的,应当于开标3个工作日前,以书面形式要求采购单位作出解释、澄清或者向采购单位提出书面质疑;如有投标人提出质疑的,采购单位将于开标2个工作日前答疑;答疑内容是询价公告的组成部份,并将在遂昌采购招标交易信息网上公布,不再另行通知,请各供货商务必关注网站,否则,所造成的一切风险由供货商自行承担。答疑内容与询价文件同具相应法律效应,逾期不得再对询价文件的条款提出质疑。 九、费用: 1、资料费:500元(现金与报价文件一起递交),资料即为本询价文件,自行下载。 十、业务咨询: 采购单位:遂昌县水利局防汛办(地址:遂昌县妙高镇东街119号) 联系人:范先生 上官先生 联系电话:0578-8122358 邮 编:323300
遂昌县水利局 二?一二年三月一日
附件1:
报价文件封面(格式)
项 目 编 号: 询价项目名称: 供 货 商: (盖章) 法定代表人或委托代理人: (签字) 日 期:
附件2: 1、报价单
注: 1、报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章,否则其投标作无效标处理。 2、采购人不接受某一标项中有2个(含)以上的报价或方案,若报价人在此表中有2个(含)以上的报价或方案,其报价作无效标处理。
供货商(盖章): 法定代表人或委托人(签字并盖章): 日期: 年 月 日
附件3: 2、技术参数偏离表
注:1、此表须与货物采购清单、技术参数及要求(含技术、功能、配置、附加必备条件、售后服务、安装、验收、付款方式等)相比较且一一对应填列。 2、供货商递交的技术规格书中与采购文件的技术规格书中的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认为供货商接受询价文件的要求。 3、本次采购准入指标(即指带★的参数)不允许出现负偏离。其它指标出现负偏离的,则由评审小组认定是否属于重大偏离。
供货商(盖章): 法定代表人或委托人(签字): 日期: 年 月 日
附件4: 3、售后服务承诺 项目名称:
供应商(盖章): 法定代表人或委托代理人(签字并盖章): 日期: 年 月 日
附件5:
4、法定代表人授权委托书(格式) 遂昌县招投标交易中心: 本授权委托书声明:我 (姓名)系 (供货商名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司代理人,参加 (采购人)的 的投标活动。代理人在报价、签订合同以及合同的执行、完成和服务过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 代理人无转委权。特此委托。 法定代表人(签名并盖章): 联系方式: (固定电话) (移动电话) 委托代理人(签名): 联系方式: (固定电话) (移动电话) 供货商(盖章):
日期: 年 月 日
5、 主要设备原厂授权证明和原产地证明文件 6、法定代表人身份证复印件或委托人身份复印件 7、营业执照副本复印件等相关证件的复印件 8、其他供货商认为有利于自己的证明文件等
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