1、选择业内主流视频会议服务商，保障售后服务

　　由于视频会议系统行业服务商巨多，且功能大同小异，普通用户很难辨别“真伪”，因此用户在选择厂商时需要慎重考量，应当选择业内实力较强的主流厂商。深圳市台电实业有限公司，在中国34个省市自治区广泛使用，并进入全球110多个国家和地区，成功应用于联合国总部、20国集团首脑峰会、IMF和世界银行年会、APEC首脑会议、北京奥运会等重大国际会议工程。迄今，国内外近10万个政府机构、酒店会议中心、企事业单位等用户采用了TAIDEN会议系统，TAIDEN会议系统已成为全球会议系统市场最具竞争力的国际品牌之一。

　　2、根据自身的网络环境选择适合的网络视频会议系统

　　网络视频会议系统在运行时都需要一个合适的网络环境，但在实际应用中，大部分用户的网络宽带根本无法满足高清视频会议的运行条件，因此，用户在选购产品时切勿盲目追求高清，要根 据自身带宽的实际情况，选择适合的视频会议系统。

　　3、重视视频会议系统的网络适应能力及良好的兼容性

　　通常用户在选择视频会议产品时,若视频会议系统与供应商或者客户的系统不是同一个品牌的产品，将造成许多融合方面的麻烦，因此视频会议是否能够与其他厂商产品互融互通成为一大问题。想要具备良好的兼容性，视频会议系统应采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品结合。另外，用户在选购时还需要注意产品是否具备良好的带宽适应能力，即使在低带宽条件下，也能保障音视频的流畅清晰，丢包补偿等。

　　4、具备清晰流畅的音频效果需符合国际标准

　　除了清晰的视频效果外，流畅的音频效果也极为关键。但由于自身所处的环境不同和视频会议产品差异，在实际应用过程中也会产生噪音和瑕疵，所以还需要融合回声抑制、自动增益控制、 噪音消除等技术，以保证清晰流畅音频效果。一般网络会议进行语音沟通时，可能因为受到多种因素干扰，而使得语音不够清晰、断续、甚而延迟严重。台电会议系统提供近乎完全高保真的 语音质量，音质还原度高，而且稳定可靠，完全符合国际标准。

　　5、应充分考虑视频会议系统是否具备强大的保密功能

　　由于目前的网络运行环境复杂，黑客、病毒泛滥成灾，产品的安全性也应当受到用户重视。一般来讲，产品应具备多种加密技术，可阻止恶意数据攻击，支持一键恢复，并且能够满足7×24小 时无人职守的稳定工作，不易感染病毒，不会造成死机。而且，在面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备时，系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。只有具备较高的安全性才能 保证会议安全顺利的进行。

　　6、考量是否具备强大的数据功能

　　一直以来，人们在选购视频会议产品时只注重其“外在”，殊不知“内在”也至关重要，不能随意轻视忽略。用户在实际应用过程中，除了音视频的交流，能够提供丰富的数据协作功能，可以进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能，并可以支持多人同时操作，这样的会议模式才能够使参会用户的交流更加方便彻底。