主播机构提供的信号都是通过临时搭建的技术系统设备设施采集、加工、分配和传输来完成的。由于为亚运会比赛新建或改建的场馆赛后都要继续用于其它用途，不可能为转播建设许多永久性设施。因此，主播机构就要根据赛事日程和地点的安排预先设计好转播所需要的各种设施和技术系统。主播机构通常需要在比赛场馆内（Venues）、转播综合区（Compound）、国际广播中心（IBC）以及转播设备供给库房（Warehouse & Field-shop）等地点做好相应的准备工作。
 

图1 亚运转播主播机构主要规划区域

　　一、比赛场馆内所要做的准备工作
　　因为所有的比赛将在场馆内进行，因此，转播所需要的设施将临时在场馆内搭建。
　　1．摄像机机位（Camera Platforms）：
　　实况电视转播的图像主要是由预先架设在场馆内的摄像机采集的，因此，摄像机机位的选择就是电视转播的第一个重要任务，也是目前亚运会比赛场馆内位置分配最先考虑的要素。一般的原则是：
（参见制作部培训教材）

　　2．评论席位置（Commentary Positions, CP）：
　　体育转播的解说是各国电视观众观看比赛重要的辅助信息来源。为了及时、准确地获取现场的比赛信息和进程，评论员必须座在全场最适合观看的位置。一般的原则是：
　　位于正对比赛场地的中央、具有最佳视角和高度的席位上；
　　有起点（start line）和终点线(finish line)的体育项目应正对起点和终点线；
　　起点和终点线分开的，应该正对终点线；
　　评论员前方整个竞赛区范围内不允许有任何物体遮挡视线；
　　考虑让出摄像机位置，并躲开摄像机位置有可能造成的视线遮挡。
　　在选择评论席位置时经常遇到许多意想不到的问题，这时就要根据亚奥理事会的规定与相关组织协商解决。评论席位通常是带桌席位。有两种尺寸可供持权转播商选择：
　　一种是标准评论席(Standard Commentary Positions)，尺寸约为1.8平方米，配备标准设备或根据需要只配备有线电视；
　　另一种是双倍深度评论席(Com-Cam)，除了配备标准设备外，还配备摄像设备，主要用于评论员出镜使用。
　　评论席系统专家根据组委会提供的有效图纸及通过亲自到现场考察得到的第一手信息，考虑选定该场馆的评论席区域位置，通过CAD图纸的形式向组委会提出需求，并取得批准。主办单位将在赛前3个月按照预先设计好的席位尺寸在现场统一搭建评论席。评论席系统团队将组织安装队伍，在评论席区域的供电和信息线缆完成的情况下（由组委会负责），安装评论席所需的评论声采集设备。
评论席需要的设备和设施包括：
　　评论声采集单元或解说单元（俗称评论员小盒）(CU)
　　CATV监视屏
　　CIS（如果此场馆为CIS提供场馆）
　　UPS（为CIS供电）
　　电话
　　ISDN
　　台灯

　　3．评论席控制室(Commentary Control Room, CCR)：
　　评论席控制室是主播机构设置在场馆内的唯一设备机房。它的主要任务是在赛时为在场馆内工作的评论员提供全面的服务，包括提供解说声的采集、监听和传输；评论员与导播的通话的传输；临时特殊需求和设备运行保障。控制室的工作人员在赛时相当于在电台、电视台直播机房工作的技术人员，要时刻坚守岗位，集中精力监听每一路解说的通道（通常每个人负责10个通道），及时发现问题，正确处理故障。因此，评论席控制室应设在评论席区域附近，以减少布线费用，缩短技术人员到达评论席的时间。评论席控制室配置的设备设施包括：
　　解说单元控制机箱（可控制10个解说单元）（CCU）
　　评论声和协调通话声系统交换接线盘（VDF）
　　模数转换和数字信号复用传输设备（Multiplexer）
　　有线电视调制和分配系统和监视器（CATV Modulators）
　　评论员专用计算机实时信息触摸屏系统(CIS)
　　亚运会信息系统(Info)
　　PC机、打印机、传真机、电话机
　　ISDN、LAN
　　UPS供电系统
　　评论声信号在这里经过模数转换后经场馆内的通讯机房传输给国际广播中心的评论声系统交换中心，再从这里分配给持权转播商用于转播节目。控制室内的所有设备设施都将在准备阶段设计、选型和订购。
　　考虑到亚运会的实际情况，当部分场馆的评论席预定数量较少时，可以考虑采用“独立工作模式”，即不再为此类场馆设置评论席控制室，而是将评论声直接从评论席通过通讯手段直接送到IBC的转播商演播室。

　　4．转播信息办公室（Broadcasting Information Office, BIO）：
　　转播信息办公室是主播机构在场馆内唯一的提供信息服务的商。这里的工作人员在赛前将为评论员分发运动员出场名单，在比赛期间通知比赛进程及变更事项，在赛后及时通报成绩单。还要负责采访区的联络工作。转播信息办公室的设备配置比较简单，主要有CATV监视器、亚运会信息系统（Info）、PC机、打印机、传真机、电话机、ISDN、LAN。考虑到亚运会的经费和场馆条件限制，部分场馆的BIO可以同CCR共用一间用房。

　　5．混合采访区（Mixed Zone, MZ）：
　　运动员比赛结束后，电台、电视台和其它媒体将对运动员进行采访拍摄。这些活动将在预先设置的采访区内进行。主播机构将为在此区域为持权转播商搭建定制的机位。这里的摄像机也将与为于场馆附近的转播车相连接或直接与转播技术机房连接。在这个区域的旁边还要设置一个赛前赛后报道区，为有此需求的持权转播商提供方便。

　　6．拾音设计（Audio Design）：
　　音频专家将根据摄像机机位和其覆盖的区域在摄像机上及其它特定的地点设计安装话筒，用来采集比赛现场的运动声和环境声。这是一项十分复杂的任务。话筒位置的设置首先要注意不能影响运动员比赛和安全，另外，尽量不要被摄入镜头。在此基础上，要安装在尽量靠近比赛场地和运动员的地方，以减少周围的环境噪声。音频专家要根据运动项目的特点确定有效的拾音地点和相对位置，要达到满意的效果必须经过仔细的分析和多次实践。对于那些室外的运动项目，话筒在摆放时还要考虑到防风、防雨和防晒。有时根据需要还会采用一些无线话筒，这时，要考虑摆放的位置易于更换电池。场馆内布置的话筒有时会经过前级混音后再连接到转播车。

　　二、转播技术综合区内所要做的准备工作
　　一般来说，比赛场馆都坐落在一个很大的院落内。在亚运会举办期间，这个院落将分为前院区和后院区。前院区用于观众出入；后院区则是比赛运行部门和媒体工作人员活动区，前后院区不能穿行。在后院区内主播机构将开辟出一块空地作为转播技术综合区。
　　1. 转播技术综合区（Broadcasting Compound）：
通常，每一个场馆都建设一个综合区。如果几个场馆坐落在一起，可以考虑共用综合区。综合区是主播机构在该场馆区内唯一的技术运行区。它包括如下功能区：
　　主播机构转播技术运行机房(TOC)
　　主播机构管理办公区（HB Office）
　　主播机构转播车停放区（HB OB-Van）
　　持权转播商技术用房（RHB）
　　持权转播商转播车停放区（RHB OB-Van）
　　无线通讯设备区（RF）
　　发电机安放区（Power）
　　主播机构人员餐饮和生活区
　　综合区应尽量靠近场馆。要选择易于铺设线缆的一侧。综合区要有足够的面积用来停放和移动高大且狭长的电视转播车。综合区地面要平整、停放转播车的地面要坚实，足以承受数十吨重的转播车的压力。综合区通常用围栏和帐幕圈围，使其在场馆区内独立于其它区域。
　　考虑到广州亚运会场馆的具体情况，有些场馆的综合区可以适当简化。当转播商没有单边预定时，面积也可以适当减小。

　　2. 转播技术运行机房(Technical Operating Centre, TOC)：
　　这是主播机构在综合区内唯一的技术运行机房。它是该场馆的技术中心。经转播车制作的国际公共视音频信号和单边信号都要在这里进行监测并从这里传输到国际广播中心。 通讯传输设备也设置在这个机房里，完成所有信号的传输。在这里安装的设备是高度标准化的，从设备的品牌和选型，到机柜的安置都完全按照指定的标准执行。这样可以保证所有场馆的机房都是一致的，有利于管理和操作。制定和按照标准设计机房也是场馆工程部门的工程师们在准备阶段的大量的、主要的工作任务。在简化后的综合区里的可以采用简化的TOC方案。转播技术运行机房的主要设备实施包括：　
（参见场馆技术部门的培训教材）

　　3. 其它区域：
　　主播机构还要在场馆院落的后院区申请下车点和停车位。

　　三、国际广播中心所要做的准备工作
　　国际广播中心是专门为转播商使用的独立的建筑或某建筑的一部分。它是亚运会转播的心脏。通常位于奥林匹克主体育场的附近。广州亚运会将使用的国际广播中心坐落在奥林匹克公园内，与主体育场相邻。国际广播中心分为如下主要区域：
　　主播机构办公室(HB Office)；
　　转播运行指挥中心（BOC）
　　转播节目质量监测（PQC）；
　　主播机构国际公用信号采集、分配与传输机房(CDT)；
　　主播机构单边专用信号采集、分配与传输机房(CSC)；
　　主播机构制作信号记录存储数据库（ARCH）；
　　持权转播商演播与制作区（RHB STUDIOS）；
　　通讯卫星发送与接收地面站等（Satellite Farm）。
　　所有场馆采集和制作的国际公用信号和单边专用信号，都将通过通讯系统传输到国际广播中心。在这里通过必要的处理和监测，分配和传输给持权转播商。该中心的布局设计和装修施工通常由主播机构负责，这也是一项十分艰巨的任务。一般来说，该中心所在的建筑不是专门为转播建设的。主播机构在建筑结构完成后才能进行改造和装修，以使该建筑能够为国际广播中心所使用。另外，中心内功能全面，技术要求高，人员和设备集中，给供电、空调和安全保障系统提出了很高的要求。
　　主播机构从一开始就要对国际广播中心的布局提出设计意见，一旦方案确定，就要着手进行装修设计。由于中心内机房林立，设备成群，连接这些设备的缆线不计其数。设计人员要精心地选择线缆通道。不同的线缆用不同的通道，不能混淆，并要间隔一定的距离。

　　1．国际公用信号采集、分配与传输机房(CDT)：
　　这里是国际广播中心的核心机房，通常位于中心区域。它的明显标志就是它那硕大的电视监视墙。监视墙分为三部分，第一部分用来监视来自所有场馆传来的视频信号，通常达到150多个监视器；第二部分监视传送给持权转播商的国际公用信号，通常有40多个通道；第三部分则是监视持权转播商回传给场馆及传送回国内的播出的信号。与电视墙相对应的就是它们背后树立的一排排机柜。广州2010年亚运会被世人瞩目，将会有更多的电台、电视台前来广州转播本届亚运会。到那时，这个本来就很具规模的机房会迎来它的有史以来的最大的负荷。为了提供国际公用信号主播机构将把线缆铺设到每一个持权转播商的制作机房。

　　2． 单边专用信号采集、分配与传输机房(CSC)：
　　这个机房的主要功能是采集和传输、分配评论声和协调、通话的音频信号。其中最为重要的是各国评论员的评论声。在亚运转播的公共信号的制作工作中，转播商的评论声是唯一的一种非“公用”信号，但是，它却是“公用”制作的信号（除了评论员来自各个国家的电视台）。原因是，评论席系统的所有服务都是由主播机构承担的。称它为“单边”是因为这个信号不包含在提供给持权转播商的国际公用信号内。它是单独提供给持权转播商的。除了评论声外，还有所有的在转播制作工作中需要的协调、通话回路都要汇集到这里，通过一个巨大的矩阵切换系统再分配到相应的用户端。这些回路包括：
　　评论席回路CCC，连接评论席控制室CCR与单边专用信号采集、分配与传输机房CSC；
　　制作回路PCC，连接场馆制作区（转播车）PRO/OBV和国际广播中心的质量监测中心PQC；
　　技术回路TCC，连接场馆转播技术运行机房TOC和国际广播中心的国际公用信号采集、分配与传输机房CDT；
　　运行回路OCC，连接场馆转播经理办公室BVM和国际广播中心的运行管理中心BOC
　　单边回路UCC，连接场馆赛前/赛后单边注入点P/P、TOC的录像带插入点INJ和位于国际广播中心内的持权转播商演播室RHB/STUDIO
　　以及在IBC的GAB/TECH各个工位之间的通话线路。

　　3． 转播制作信号质量监测(PQC)：
　　这个区域的功能就是监视和监听传送的国际公用信号的质量和效果。

　　4． 持权转播商演播与制作区(RHB STUDIOS)：
　　国际广播中心将为持权转播商准备足够的空间，用来建设临时演播室和机房。许多持权转播商会组建精英团队，携带精良的设备系统进驻国际广播中心。这里将是演播室成群，机房林立，各国的电视台和电台都将在这里安营扎寨，把它当作本国亚运转播大战的前沿阵地，及时、全面地转播奥运盛况和精彩赛事是它们的目标。主播机构在准备阶段将为计划入驻国际广播中心的转播商划分好用房，提供基本的服务，比如，供电（不包括UPS不间断电源），空调，通讯和网络。即将入驻的电视台、电台会根据各自的需要自行装修演播室和设备机房。

　　四、转播设备供给库房：
　　除了各个场馆和国际广播中心以外，主播机构还要求组委会为其租用一个巨大的设备供给库房(Warehouse & Field-shop)。库房通常位于保税区内。这是由于亚运转播用的很大一部份大宗设备是从国外租赁的，转播结束后还要运出境外。因此，需要存储在保税区。库房最好临近机场。在转播准备期，库房是一个储运站和加工车间，有一些现场安装需要的线缆和插接件可以在库房做预加工，还有一些零散设备根据系统设计需要在这里进行组装。??时库房则成为备品备件的周转库，一旦发现设备故障，需要调换，便可以从这里迅速发送到使用地点。
　　广州亚运会的库房位于萝岗区。由于距离IBC比较远，主播机构决定将加工车间（Field-shop）设置在IBC内。

　　主播机构的转播准备工作任务繁杂，通常需要2年时间。在这2年时间里，所有工位都根据需要相继到位，直到亚运会开幕，准备期任务宣告结束。