在管理和组织方面，主播机构经过多年的经验积累形成了十分合理和有效的分工合作机制。各部门之间既分工又合作，协调有致，配合有力，极大地提高了工作效率。下面对主要职能部门的分工作简要的介绍。图2 表明主播机构的主要组织构成。

图2 主播机构常用的组织构成举例

　　一、制作部门的任务和职责（Production）
　　主播机构的制作部门是国际公用信号提供的主体。它在准备期的中心任务就是制定国际公用信号所包括的内容和实施方案，具体任务包括：
　　1. 创建各项体育运动的转播理念；
　　2. 提出具体转播方案；
　　3. 选定各个项目的制作团队；
　　4. 编制制作指导手册；
　　5. 确定各场馆摄像机位；
　　6. 确定室外项目场地的比赛线路和摄像机位；
　　7. 提出摄像机类型的需求；
　　8. 设计各项活动和体育运动的分镜头标准；
　　9. 设计各项活动和体育运动的动画；
　　10. 制定各项活动和体育运动转播的时间表；
　　11. 负责组织和召开制作团队大会。

　　准备期间的工作是大量的，为了做好每一个体育项目的制作，制作部门通常将制作人分成几个团队，每个团队负责一定数量的项目。一般来说，一个团队所负责的项目具有一定的共性。有时候也会根据制作人的特点分配相应得项目。通常，制作人所负责的都是他们所擅长的项目。
　　各个制作团队在制定制作方案时都要深入了解该体育项目的全部规则和比赛流程。要精心地分析这项运动的精彩部分，并选择最合适的手段把它通过镜头和声音传达给电视观众。 他们还有不断地与该项运动的国际组织接触，向他们提出拍摄的设想和要求，征得他们的同意和支持。
　　在主播机构内部，制作部门是“先行军”，制作人的任何决定和方案的修改都直接影响其它部门的工作。
　　在与外界交往时，制作人往往充当主播机构的代表的角色发表意见，介绍情况和团队成员，一旦出现矛盾，制作人应该出面负责协调。
　　在??时，国际公用信号的制作是由事先选定的制作团队帮助完成的。这些团队的成员在准备期并不在主播机构工作。他们大部分来自世界各国的主要电视台。只有在??前的一段时间里，他们才被集中在一起，通过简短的培训就各就各位承担各自的制作任务。他们的主要任务是负责操作摄像机和传声器等音视频设备，采集比赛现场的图像与声音，再经过工作在转播车里的制作和导播人员的切换、调音等操作制作出国际公用信号。
　　通常，制作团队所使用的摄像机、传声器、转播车等技术设备也是由随队到来的专业技术人员负责调试和维护的。场馆工程部门的人员只负责从转播车提取信号经过技术运行中心监视、监看，传输到国际广播中心。
　　在赛时，制作部门的任务则主要是指挥、协调和监督各个团队的制作工作。包括如下主要内容：
　　·交代制作理念，给出相关规定和要求；
　　·按照计划发出制作和传输开始，进程和结束的指令；
　　·管理和监督各团队的制作流程；
　　·监视、监听国际公用信号的制作质量；
　　·保障国际公用信号在风格上的一致性；
　　·处理制作过程中出现的各种问题。
　　当然，有的时候，制作部门也要承担个别赛事的制作。这时它将组成自己的制作队伍。

　　二、场馆技术部门的任务和职责（Venue Engineering）
　　场馆技术部是主播机构技术部门里最重要也是规模最大的部门。它的中心任务是为国际公用信号的制作提供技术设备和设施的保障，具体包括如下任务：
　　1. 确定转播技术综合区的位置并提出对该区域的技术要求；
　　2. 设计综合区内各办公和制作设施的建设位置并提出对这些设施技术要求；
　　3. 提出转播车配置技术要求，并且确定租赁的来源；
　　4. 提出转播技术运营中心的技术要求，并且负责设计设备系统；
　　5. 选定各种摄像机和与之相关的辅助设备设施来满足图像制作的要求；
　　6. 选定各种传声器和与之相关的辅助设备设施来满足音频制作的要求；
　　7. 提出音频机房的技术要求，并且负责选购设备系统；
　　8. 提出各个场馆的布线方案并指挥完成主要线路的铺设；
　　9. 提出各个场馆的照明方案并提出改进意见；
　　10. 提出各个场馆的计时计分系统的技术要求，配合组委会计时计分信息提供部门提出转播应用方案和设备设施系统的选购；
　　11. 提出动画技术要求，配合制作部门动画设计小组提出动画技术制作系统方案和设备设施系统的选购；
　　12. 提出各个场馆的用电要求并设计各个系统供电分配；
　　由于亚运会共有42个体育大项，其中奥运会项目28个，非奥运会项目14个。分布在54个场馆内。此次亚运会的组织规模将大于多哈亚运会。对于场馆工程部来说，准备工作量很大。因此，场馆工程部的工作人员也要分为不同的团队，分别负责一部分场馆。为了合作方便，易于管理，这些团队通常与制作团队相对应。场馆的设备安装和线缆的铺设将由一个专业的安装队伍来完成。这个队伍的带头人将选择富有经验的专家来担任，其它成员，将在本地招聘。
在??时，场馆工程部的工作人员除了计时计分系统和音频小组外，都将分配到相应的场馆运营团队里担任技术管理或者技术服务工作。场馆技术运行团队也是一个庞大的队伍，将在赛前临时组成。除了上述在准备期已经开始工作的人员以外，绝大部分都将在赛前的十几天里从世界各地聚集。他们一般都具备奥运或亚运转播经验。他们的主要任务是对系统进行最终的连接、检测、试运行和??时的操作。

　　三、国际广播中心工程部门的任务和职责（IBC Engineering）
　　前面已经提到，主播机构的重要任务之一，就是负责建设国际广播中心。这是由主播机构独立完成的最主要项目。组委会只负责交付一个符合使用要求的“裸”建筑给主播机构，其它的工作都将由主播机构完成。这些工作任务主要包括：
　　1. 负责内部建筑结构设计和基本装修；
　　2. 负责风、水、电系统设计和施工；
　　3. 负责通讯系统设计和施工；
　　4. 负责主播机构用房的精装修；
　　5. 负责国际公用信号采集、分配与传输控制机房的技术系统配置和安装；
　　6. 负责单边专用信号采集、分配与传输控制机房的技术系统配置和安装；
　　7. 负责其它主播机构用房的技术系统配置和安装；
　　8. 负责规划和分配持权转播商用房；
　　9. 负责设计所有线缆的布线方案并完成铺设；
　　10. 负责提出有线电视系统需求；
　　与场馆一样，IBC内大量的设备的安装和线缆的铺设都将由专业的安装队伍来完成。
　　在??时，参与国际广播中心准备期的成员都将在国际广播中心相应的岗位就职。他们这时的主要任务，则是指挥和协调各个场馆的技术团队，做好每一个传输单元的制作工作；通过技术手段将这些制作好的传输单元，按照持权转播商的预先订购要求传送给他们。

　　四、评论席系统的任务和职责（Commentary Systems）
　　评论席系统团队是主播机构中相对独立的团队，因为它的任务主要是为单边专用信号提供服务。也就是说，由评论席系统团队负责的所有设备设施都是直接为持权转播商准备的。 上面所提到的国际公用信号不包括评论声，评论声作为单边信号传输给持权转播商。因此，评论席系统团队的日常工作更多的是与组委会和各持权转播商合作。评论席系统团队在准备期的主要任务包括：
　　1. 预估和确定各场馆所需准备的评论席数量；
　　2. 确定各场馆评论席的位置和面积；
　　3. 提出评论席（评论桌、平台等）结构设计方案；
　　4. 确定各场馆评论席控制室的位置和面积；
　　5. 设计评论席控制室内部设备设施布局；
　　6. 设计系统接线盘VDF；
　　7. 确定各场馆转播信息办公室的位置和面积；
　　8. 选定评论员小盒、控制单元和模拟/数字转换设备；
　　9. 设计评论席控制室到评论席、转播信息办公室和混合区的布线路径，选定线缆和连接器；
　　10. 提出评论席控制室到评论席有线电视系统的需求；
　　11. 组织各场馆评论席布线和设备安装；
　　12. 组织各场馆评论席控制室设备和设施安装；
　　13. 设计评论声系统交换中CSC内部设备设施布局；
　　14. 设计CSC的系统接线盘MDF；
　　15. 设计复用器、分配和测试监听、国际声和内部通话等系统；
　　16. 选定相关设备并组织安装；
　　17. 负责将英语评论声传送的TOC。

　　评论席系统团队的工作在比赛场馆的坐席设计完成后便开始了。首先是与组委会的票务、建筑结构、媒体运行、体育赛事、赛事运行管理、安保及贵宾等与坐席相关的部门一起讨论坐席分配方案。评论席的位置初步选定后，由组委会提出评论席控制室的初步位置建议， 评论席系统团队对此建议进行评估，必要时提出改动意见，争得组委会批准后确定用房的具体位置和面积。
　　由于评论席是为持权转播商准备的，必须在一定的时候提交设计方案，供持权转播商订购。经过一段时间的订购后，评论席系统团队就掌握了比较准确的需求，可以再次安排评论席的最终位置和数量。一般来说，前期方案在数量上应该留有一定的余地。
　　评论席系统设备的安装和线缆的铺设也是大量的，并且要在一定的时间段内同时完成。 这就要求事先挑选大量的具有实际经验的人员，通过简短的培训后，上岗完成安装任务。有一部分安装人员将在安装任务完成后留下来，继续参与赛事转播的操作工作。与场馆运技术运行团队一样，在??前十几天所有的运行人员从世界各地集中起来，分配到IBC和各个场馆。首先，他们要对评论席控制室内的设备进行连接和系统调试。在赛时，他们的主要任务是通过安装在评论席和控制室的设备系统采集所有评论声、协调通话声，在转换成数字信号后，通过通讯系统传到国际广播中心的评论声系统交换中心。
　　在赛时，准备期的人员将集中在国际广播中心，负责运行CSC，并指挥和协调各个场馆技术团队做好每一个传输单元的评论声传输工作；通过技术手段将这些评论声按照持权转播商的预先订购要求传送给相应国家的电视台和电台。

　　五、通讯工程部门的任务和职责
（Broadcast Telecommunication）
　　前面已经提到，亚运会比赛场馆多达50多个，分布在城市的各个区域，甚至还有协办城市，距离主办城市有上百公里的路程。这些场馆转播的信号都要同步传输到国际广播中心，再从这里传向亚洲各地。场馆与国际广播中心之间信号的传输，利用无线系统拍摄的体育项目的转播信号传输，以及从广州向各国发送实况转播信号这些工作都是由主播机构和指定的通讯服务合作伙伴共同完成的。
他们的主要任务包括：
　　1. 承担主播机构和持权转播商提出的??时直播信号的传输服务（国际公用信号、单边信号、评论声和通话信号）；
　　2. 负责协调制作设备所使用的无线电频率；
　　3. 申请无线电频率在无线制作和相关设备上应用的许可证；
　　4. 负责提供无线传输塔的设备设施；
　　5. 景观摄像机图像信号与国际广播中心的连接；
　　6. 负责数字卫星新闻采集设备服务（利用卫星将数字卫星新闻设备采集的信号传送到国际广播中心）；
　　7. 负责建设卫星营地用于上行/下行持权转播商要求传输的信号（国内和国际）；
　　8. 负责将无线接收的电视节目插入到国家广播中心的主播机构提供的公共电视频道内；
　　9. 提供集群无线通讯系统用于场馆内外运行。
　　为了实现这些艰巨的任务，主播机构首先要同通讯服务合作伙伴紧密合作，共同制定传输方案，选择传输手段，订购技术设备系统。所有的信号都利用两路互为备份的光纤网络进行传输。

　　六、规划部门的任务和职责（Planning）
　　亚运转播是一个巨大的系统工程，需要精明强干的管理队伍，具备强有力的项目管理经验和有效的管理手段。主播机构的管理组织里都有一个庞大的规划部门，负责整个项目的计划、组织管理、对外沟通、进度跟踪和检查。它的主要任务可以概括如下：
　　1. 制定准备期工程进度时间/任务表并计划推动项目进行
　　2. 建立工程进度关键事项检查表并负责组织更新内容
　　3. 与组委会媒体部门联络，接收信息、传递信息
　　4. 接收和整理组委会提供的各种文件和图纸提供给相应的团队
　　5. 收集个团队对组委会提供方案建议的意见和看法，起草报告回复给组委会
　　6. 联络和组织各个团队对外会议和场馆考察
　　7. 召开内部工程进度协调会议
　　8. 召开各个团队例会
　　规划部门人员的分工也是按照制作团队场馆的分配进行的。当然，除此之外，还有一个小组负责国际广播中心建设的组织管理。除了管理层，规划部门是主播机构的唯一的授权与组委会进行正式联络的部门，凡是与工程项目有关的文件、图纸、信件都要通过规划部门往来交换。
在赛时，规划部门的部分人员将在转播指挥中心办公室工作，负责转播工作的指挥和协调。另一部分将被分配到各个场馆担任场馆转播管理和服务工作。

　　七、持权转播商关系和信息部门的任务和职责
（Broadcaster Relationship & Information）
　　持权转播商关系和信息部门主管主播机构的对外关系和信息发布平台。它的主要任务有三项：转播事务联络、转播关系建立和信息出版。
　　1. 转播商事务联络：
　　·负责为主播机构和组委会介绍和组织与持权转播商前期的接触；
　　·负责接受转播商的预定；
　　2. 转播关系建立：
　　·为转播商组织、协调并安排场馆考察；
　　·举行所有的与转播商有关的会议，包括世界转播商大会。
　　3. 信息出版：
　　·编写收费卡；
　　·编写世界转播商大会手册
　　·编写主播机构手册；
　　·更新和维护主播机构网站；
　　·利用电子邮件、网站、新闻报道等手段与持权转播商之间建立信息沟通渠道；
　　·更新竞赛计划。
　　在赛时，持权转播商关系和信息部门的任务将分布在各场馆和国际广播中心。在场馆里它将在现场负责转播商的单边需求，包括，混合区、单边摄像机位、评论席和观察员席位等；在国际广播中心里它将主管信息办公室，负责转播商临时预定、负责为转播商提供信息、为转播商协调际广播中心内的每日摘要、管理国际广播中心当日通行证办公室。

　　八、物流部门的任务和职责（Logistic）
　　顾名思义，物流是主播机构的后勤服务部门。它的主要任务是：为主播机构的员工办理注册和登记、住宿和餐饮安排、交通和运输服务。
　　1. 注册和接待：
　　参与亚运会的各类人员的注册是一个十分重要和繁杂的工作。 注册核准是由国际奥委会的专门组织通过网上完成的，为了确保及时注册成功，物流部门要给出注册指导，帮助解决注册中出现的各种问题。因为主播机构的人员会在不同的时间来自世界各地，尤其是临近亚运会开幕前的一、两周内将有近千人到达，物流部门要制定详尽的计划，做好接待工作。
　　2. 住宿和餐饮安排：
　　在赛时，将有近2000员工为主播机构工作，他们的住宿和餐饮将由物流部门负责安排。
　　3. 交通和运输服务：
　　为了保障转播工作的顺利进行，近2000名员工按时到达工作岗位是一天里第一个重要的事情。物流部门除了制定周密的计划，还要应付临时出现的各种紧急需求。

　　 除了上述功能部门以外，主播机构还设有人力资源部、财务与采购部、IT部和制图部，分别在人力资源管理、财务管理、设备设施购买合同的谈判、办公自动化及工程图纸的计算机辅助设计等方面为各个功能部门提供服务和支持。