准备期的工作方式和各种文件

　　主播机构在准备期间的工作方式主要通过以下主要具体动作体现的：
　　以文字和图纸方式提供需求和系统解决方案；
　　召开讨论会；
　　撰写会议纪要；
　　组织现场考察；
　　起草考察报告；
　　倾听反馈意见；
　　调整方案；
　　再次提交方案；
　　取得对方对方案的确认；
　　起草场馆工作进度报告；
　　起草大会文件；
　　编制培训手册；
　　编制运行手册等。

 
图 3 主播机构典型的工作方式示意图

　　在这种工作方式下，会产生许多重要的文件和图纸。这些文件和所附的大量的图纸将及时表达主播机构的需求和工作进程，提供有参考价值的信息，描述存在的问题和解决这些问题的建议，对总结当前工作和指导今后的任务起到了重要的作用。下面就介绍几种主要的文件类型及其中心内容。
 

图4 主播机构制作的典型的工作文件

　　一、面向组委会的文件---场馆考察报告
　　在做好以上提到的主要工作区域的准备工作的同时，主播机构要不定期地准备工程进度考察报告提供给组委会各个部门。这份报告集中体现了这段准备工作的进度和仍然存在的问题及建议采取的解决方案。一般将近2年的时间里提交2到3次报告。报告是针对每一个场馆的，因此，每一个场馆都要有一份完整的报告。报告的主要内容涉及：
　　1. 目前存在的问题列表
　　2. 场馆的基本数据
　　3. 根据赛事时间表建立的时间/任务计划表（甘特图）其中涉及的任务大项包括：
　　a) 转播综合区、人员和车辆出入口、路径和停泊、线缆路径、场馆技术运行中心机房
　　b) 评论席及其控制室、转播信息办公室、摄像机平台、赛前/赛后采访区、电话通讯系统、公共广播、计时计分、场地照明、混合区、测试、培训、主播机构员工
　　c) 持权转播商人员、媒体选项、残奥会
　　4. 体育比赛项目
　　5. 制作规划
　　6. 技术设施和内部结构，其中包括如下大项：
　　a) 转播综合区概述、位置、布局、技术制作系统、场馆要求、电源分配方案、功率需求、照明、布线方案、线缆路经图、其它技术服务：
　　b) 组委会提供的服务包括：竞赛实时信息系统、信息2010、无线通话、计算机/打印机/传真机/复印机、电话、ISDN/ADSL、移动电话、
　　c) 主播机构提供的服务包括：视音频信号、评论声和协调通话回路、有线电视、其它
　　7. 单边设施：供持权转播商使用的单边设备和设施包括：
　　a) 单边电子采访平台和场地区域位置和布局
　　b) 单边混合区、单边赛前/赛后采访区位置和布局
　　c) 评论席位置
　　d) 评论席控制室位置和布局
　　e) 转播信息办公室位置和布局
　　f) 评论席控制室供电
　　g) 评论席控制室到评论席的布线图
　　h) 评论席控制室到混合区、赛前/赛后采访区的布线图
　　8. 媒体运行概要
　　9. 物流：住宿、出入、运输、电子采访摄像设备卸载停靠、车辆停放、班车及停放、饮料与小吃服务、洗手间、保卫、标牌、通行证、用车
　　a) 组委会提供的服务包括：办公家具、办公共品、一级救护用品、评论席座椅、评论席台灯
　　b) 主播机构提供的服务包括：早点、午餐、晚餐、运输、制服、人员
　　10. 附件：
　　a) 用于电视转播的照明的特殊要求
　　b) 场馆内线缆铺设用沟槽说明
　　c) 评论席控制室到评论席的布线说明

　　二、面向持权转播商的文件——世界广播大会简明手册
　　由于主播机构除了制作国际公用信号提供给各个持权转播商外，还要代表持权转播商提出要求，并为他们提供单边设施的服务。因此，主播机构还要在准备期定期举办持权转播商大会，汇报和通报准备情况，听取意见，调整方案，使得各项准备工作更能接近持权转播商的真实需要。会上主播机构要提交转播简明手册。在手册中主播机构要简要但要求尽量准确地提供本届亚运会有关转播方面的信息。尤其要把提供的各项服务向持权转播商解释清楚，让他们了解这些服务的意义和作用，为订购这些服务项目作好充分的准备。
　　转播简明手册所涉及的主要内容有：
　　1. 关于主播机构：主播机构介绍、组织结构、组织发展情况、准备期组织部门、赛时组织部门、时间表、转播培训计划
　　2. 亚运会介绍：竞赛日程表、相比上届亚运会体育项目的更改、场馆名称表、场馆分布
　　3. 国际公用信号的制作：转播理念、高清晰度电视、各体育小项的转播信号单元、动画、提供评论员实时信息系统的运动项目、实时数据系统、景观摄像机、专题、各场馆的制作计划
　　4. 场馆准备情况：场馆名称、比赛项目、转播设施在场馆的位置分布、竞赛日程、竞赛场地数量、场馆坐席数量、
　　5. 转播传输方式：实况转播或录像、转播信号单元数量、是否提供评论员实时信息系统、评论席数量、观察员席数量、转播综合区面积、转播覆盖方法概述、转播车数量、摄像机种类和数量、录像机的种类和数量、特殊设备的种类和数量、字幕机、公共信号用摄像机位
　　6. 技术运行与工程准备进度：概述、技术系统总流程图
　　　　视频技术指标：数字视频信号格式、信号电平、采样率、时间同步
　　　　音频技术指标：数字音频信号格式、录像机音频格式、计时计分系统
　　　　场馆单边信号制作设施：
　　　　评论席：“带设备”的评论席的基本服务、“带摄像机”的评论席的基本服务、评论席可订购的服务、评论员实时信息系统、观察员席、评论席和观察员席数量
　　　　评论席控制室：基本功能、场馆内其它系统与评论席控制室的连接
　　　　单边摄像机位
　　　　混合区
　　　　赛前／赛后单边传输
　　　　场馆共用信号制作设施：
　　　　转播综合区：共用转播综合区的场馆
　　　　技术运行中心机房：持权转播商接口板、录像信号插入点
　　　　场馆转播供电
　　7. 国际广播中心建设：国际广播中心概况、总系统图、其它技术设施、可供订购的设施、组委会应该提供的服务、转播通讯系统
　　8. 转播服务提供：租赁服务项目清单
　　9. 有用的信息：电器插接件、举办和承办城市的天气资料、日升/日落资料、时差资料

　　三、面向制作团队的文件----制作规划手册
　　在亚运会开幕前大约一年的适当时间，主播机构将相继召开制作团队大会，参与制作的团队主要成员将参加大会。在会上大家将对转播计划进行讨论。会议议程包括：
　　参观各自负责制作的场馆
　　组委会介绍情况
　　主播机构介绍情况
　　制作部门主讲：
　　制作程序概述、覆盖理念、高清、立体声音频覆盖理念、术语、亚运会标志转场、集锦和资料、评论员提示音和动画指示、每日报告
　　订购和信息部门主讲：已经订购的单边需求、赛时单边服务
　　转播商关系部门主讲：混合区运行和信息
　　物流部门主讲：注册、空中服务、住宿、 餐饮、本地交通运输、制服
　　场馆团队主讲：场馆总体计划、场馆数据、竞赛日程、场馆任务时间表、制作组织结构图、场馆设备、公用信号用摄像机规划、摄像机位置和功能、重放设施和程式、直播流程、赛前/赛后直播点
　　工程部主讲：工程和技术运行组织结构、电视转播综合区：综合区详图、线缆路径、电气服务、技术运行中心、有线电视、资料记录、持权转播商摄像机分配、转播车、照明、摄像机平台、场馆音频、话筒、评论席控制室、转播信息办公室、赛时协调与通话系统、库房

　　主播机构为此次大会准备了制作规划手册，这个手册经过今后一年时间的不断充实和完善后将作为赛时制作指导手册，作为国际共用信号制作的标准用来规范所有制作团队的工作流程，并为具体图像画面切换和声像定位运用的统一性提供依据。这个手册是针对每一项体育运动的，以主体育场足球决赛为例手册涉及内容包括：
　　1. 概述：
　　组委会：各项数据、组织商、场馆组织
　　主播机构：各项数据、组织商、场馆组织
　　场馆工作人员组成：工作人员称呼、与其它商相应的职位称呼
　　对应合作部门：主播机构与组委会、赛时主播机构内部
　　场馆分布图
　　国际广播中心：运行概述、主播机构运行中心、制作质量控制、国际广播中心位置、
　　2. 制作部门介绍：
　　组织结构：场馆团队组成、团队联络人名单、转播传送与团队分工、
　　覆盖理念：制作理念、高清、音频覆盖理念、音频要素、音频要素的环绕声声像定位、环绕声混合、环绕声通道分配方案、观众和场馆气氛、虚拟动画概述
　　亚运会标志动画
　　颁奖: 颁奖分镜头
　　术语与专用词汇
　　节目资料录制
　　精彩镜头回放和激情画面
　　每日集锦
　　评论员提示音
　　主播机构的原则策略：转播中断、赛后立即颁奖、指示动画画面
　　每日场馆报告
　　3. 订购运行：
　　预定的单边需求：综合区、评论席、“带摄像机”的评论席、观察员座位、摄像机位
　　持权转播商通行佩戴标志
　　赛时单边服务：赛前/赛后单边出镜点、插入点
　　4. 物流管理：
　　注册手续：主播机构联络人、注册指南、亚运会认证和注册卡、进入需求、注册政策、注册程序、网上注册申请表、亚运会认证和注册卡的激活、亚运会认证和注册卡的遗失、当日通行证、出入过程、通行证、特殊出入标志
　　运输：民航旅行管理部门、陆地交通、停车管理
　　住宿
　　餐饮服务
　　制服
　　5. 场馆：
　　场馆数据：概况、媒体/新闻运行、评论席、评论席控制室、转播信息办公室、场馆高级工作人员、场馆地图
　　场馆图纸：全图
　　竞赛时间表：奖牌竞赛时间表、项目竞赛时间表、小项时间表、直播时间表、竞赛日程、 资格赛和平局、练习场地和时间表
　　场馆里程碑：场馆分项任务时间计划、
　　6. 场馆制作：
　　摄像机图标
　　制作方案：足球比赛国际公用信号和单边信号覆盖概述、男子足球决赛国际公用信号和单边信号覆盖
　　摄像机描述：男子足球决赛摄像机列表、摄像机位设置、摄像机平台和机位描述、混合采访区、赛前/赛后单边直播点、摄像机平台和机位分布图、摄像机平台和机位表格
　　场馆重放和磁带流程
　　动画制作：理念、虚拟增强、计时计分、字幕机、亚运会标志转场、赞助商图标、成绩动画、计时动画、字幕操作员、晋级操作、备份表、评论员信息系统、实时数据系统
　　与运动项目相关的动画
 　　制作时间表：总表、直播信号倒计时
　　7. 工程和技术运行：
　　工程和技术运行组织结构
　　技术说明：国际公用信号格式（视频）、国际公用信号格式（音频）、时间码、食品磁带录像机格式/资料记录
　　电视转播综合区：综合区位置图、综合区布局图、技术运行空间分布
　　电气服务：概述、场馆用电分配总图、供电备份理念、接地理念、信号线缆的接地
　　技术运行中心：场馆信号编码、中心机房标准尺寸、机柜布置图、视频系统方块图、音频系统方块图、视音频测试
　　有线电视
　　视音频信号的采集网络
　　持权转播商摄像机分配
　　转播车：转播车设施、动画系统的连接、超级慢动作、 转播车图像混合输出
　　制作设施：转播车监视器墙、转播车布局
　　照明：照明需求、照明理念、照明说明、照明的提供
　　摄像机平台：脚手架平台、木料平台、摄像机平台总图
　　音频：国际声概述、国际声混合、电视台用国际声、立体声输出、电台用国际声、评论员用国际声、话筒、混合区、话筒安装、扩声的音量、技术说明
　　话筒布置：话筒位置图、话筒列表、
　　评论席：评论席控制室、转播信息办公室
　　协调与通话系统：概述、国际广播中心到各个场馆的四线协调回路网络、国际广播中心内部协调系统、单边协调系统
　　制作用无线电频率
　　库房：库房运行、转播车的入库程序
　　8. 附件：场馆组织图表、术语、动画（体育项目专用）

　　四、面向赛时运行管理人员的文件——赛时管理培训班手册
　　除了制作团队外，在赛时还有大批运行管理人员加入主播机构。这些人员中的管理者将适时参加培训班。培训班主要涉及如下内容：
　　1. 概述：运行管理团队的使命、主播机构与组委会的关系、主播机构数据、高清晰度电视
　　2. 场馆管理：角色和责任、国际广播中心、转播场馆经理、、转播场馆副经理、场馆技术经理、场馆技术副经理、转播物流经理、转播物流副经理、制作经理、信息经理、首席联络官
　　3. 场馆与转播综合区：综合区、员工定位、助理/司机、报告流程
　　4. 空中旅行服务和地面交通运输：交通运输范围、空中旅行服务、运输团队运行、车辆和停泊许可、紧急情况用公共电话号码、驾驶规章和安全法规、国际广播中心和媒体中心运输、组委会赛时运输、城市公共交通
　　5. 住宿：组织结构、住宿登记程序、转播物流经理的作用、旅馆政策和流程、有用的电话号码
除了上述的重要信息和流程的介绍外，该手册还包括下列必要的内容：注册和特殊通行标志、制服、餐饮服务、财务和人力资源、转播信息、订购、保税库、政策和流程、转播用通讯设备、场馆动画及附件。

　　五、面向大学生的文件——培训手册
　　在赛时，主播机构将录用组委会提供的部分大学生志愿者，担当各种转播助理工作。这些学生将首先通过考试和面试，录取后，要参加专业培训。培训手册就是为培训班准备的。内容主要涉及电视转播基础知识、各个岗位的职责和要求、设备的使用等。

　　六、面向组委会相关部门——图纸
　　图纸是表述工作成果的最好的方法。所有设施的建设、安装和布置都要通过图纸方式提出准确的设计要求。因此，在准备工作期间主播机构大量的设计工作都会落实在图纸上，这些图纸主要包括：
　　1. 国际广播中心建设施工和装修图纸
　　2. 国际广播中心用房分配图纸
　　3. 国际广播中心主播机构用房布局设计图纸
　　4. 国际广播中心线缆路径图纸
　　5. 国际广播中心信号通路总图
　　6. 国际广播中心主控制室系统图
　　7. 国际广播中心评论声系统交换中心系统图
　　8. 国际广播中心信号记录存储机房系统图
　　9. 国际广播中心有线电视分配系统图
　　10. 各场馆转播综合区定位图
　　11. 各场馆转播综合区内设备设施布局图
　　12. 各场馆技术运行中心系统图
　　13. 各场馆音频机房系统图
　　14. 各场馆动画机房系统图
　　15. 各场馆转播车布局图
　　16. 各场馆转播车制作系统图
　　17. 各场馆线缆路径图（综合区到摄像机、评论席控制室、混合区、单边采访区）
　　18. 各场馆摄像机平台和机位定位图
　　19. 各场馆话筒定位图、布线图
　　20. 各场馆评论席定位图、布线图
　　21. 各场馆评论席控制室定位图、设备布置图、电源和通讯分配图以及布线图（通往评论席、转播信息办公室、混合区和单边采访区）
　　22. 各场馆转播信息办公室定位图、设备布置图、电源和通讯分配图
　　23. 摄像机平台结构标准图
　　24. 评论桌结构标准图
　　25. 各场馆物流分配图

　　亚运转播是一个大型的系统工程。准备周期长，安装调试期时间短。因此，只有经过周密的规划、详细制定实施方案，并配以准确的文字说明和清晰的图纸描述，才能保证在赛前短期内完成大量艰巨的实施任务。本文第一节介绍的以工作区域分类的准备工作，主要是告诉大家，准备工作都将在哪里进行，主要工作成果是什么；在第二节中介绍的以功能分类的准备工作，主要阐明，准备工作由谁来做，做些什么。而第三节则从实际运作过程出发，总结出了主播机构的工作方式、主要活动和出版物。通过本文，大家可以基本上了解了主播机构的工作任务和方式。